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Procédures pour la carte d’accès

Ⅰ Procédure pour la carte d’accès

Type de carte d'accès

Condition requise

Utilisateur

Durée de validité

Procédure

Carte de participation à l’exposition

Photo

Personnel du stand des exposants

Du 1er au 12 septembre

Il faut 4 cartes par 100 mètres carrés. Ainsi, vous devez suivre au plus tard le 25 août le processus suivant : connectez-vous à www.chinafair.org.cn → Bureau en ligne → Soumettre les renseignements des exposants avec le compte et le mot de passe fournis dans la «confirmation de stand»

Carte d’accès pour la visite

Photo

Commerçants individuels pour la visite du 8 au 11 septembre

Du 8 au 11 septembre

Connectez-vous à www.chinafair.org.cn au plus tard le 5 septembre → Inscrivez-vous à la foire(50 RMB de frais de fabrication par carte) ; ou suivez la procédure sur place du 8 au 11 septembre en faveur des hommes d’affaires(50 RMB de frais de fabrication par carte).

Carte pour l’installation et la désinstallation de stand

Pas besoin de photo ni de renseignements personnels du personnel

Personnel responsable de l’installation et de la désinstallation de stand(Il ne faut pas cette carte pour les exposants qui ont réservé un stand standard et iront l’installer eux-mêmes)

Du 1er au 7 septembre, du 11 à 17h00 au 12 septembre

Il faut une caution de 50 RMB par carte pour la recevoir lors de l’inscription, et montrer la confirmation de stand ou la procuration d’installation de stand des exposants lors de la procédure pour la carte.

Remarques : La photo doit être au format JPG (la qualité de l’image plus de 8), en résolution de 100 pixels/cm ou plus, et la taille du fichier de 15 K - 30 K.

Ⅱ Recevoir la carte d’accès

Pour les exposants, il faut s’inscrire et recevoir la carte au « Centre d’inscription des exposants»( à la salle L latérale ouest du hall 2) du 4 au 6 septembre de 08h30 à 17h00. N’oubliez pas de montrer la confirmation de stand et une copie de la réception du paiement des frais de stand.

Mais pour les exposants qui ont réservé un stand originaire avec une décoration spéciale, il faut tout d’abord soumettre le programme d’installation(y compris le rendu, dessin de construction, schéma électrique, description des matériaux, mesures de lutte contre l'incendie, etc.) à la Division des affaires(E-mail : max@chianfair.org.cn) au plus tard le 15 août. Après leur vérification on peut recevoir la carte pour l’installation et la désinstallation de stand. Au bureau d’information des salles d’exposition, on va rendre la caution aux exposants après la désinstallation avec la carte pour l’installation et la désinstallation de stand et le reçu de la caution.

Carte d’invitation et billet de visite

1. Carte d’invitation au banquet, au cocktail et à la cérémonie d’ouverture : distribuée conformément au programme de distribution établi par le groupe des secrétaires du Département des conférences du Comité d’organisation.

2. Carte d’invitation au forum et au séminaire : distribuée par le groupe des réunions du Département des conférences du Comité d’organisation.

3. Carte d’invitation à la réunion de coopération interentreprises : distribuée par le groupe des projets du Département de liaison du Comité d’organisation.

4. Billet de visite : 30 RMB par billet. Les dates de vente des billets sont du 8 au 10 septembre de 9h00 à 16h00 et le 11 septembre de 9h00 à 12h00. Il s’agit d’un billet valable une fois.

Règles de gestion de la «carte pour l’installation et la désinstallation de stand»

1. Merci de vérifier le nombre de cartes et de bien conserver le reçu de paiement lors que vous recevez la «carte pour l’installation et la désinstallation de stand». En cas de perte de carte ou de reçu, la caution n'est pas remboursable.

2. Lors que vous recevez la carte, il faut déclarer précisément la surface de construction. Avant la procédure pour l’électricité ou d’autres au bureau d’information des salles d’exposition, vous devez montrer le reçu de la caution que doit porter le personnel de construction pour consultation ultérieure.

3. En principe, à part la caution pour la carte, on n’a pas besoin de payer une caution pour la construction, sauf dans les cas suivants : le nombre n'est pas évidemment proportionnel à la surface de construction, des trucs suspendus en hauteur, des trucs pour lesquels on doit payer une caution supplémentaire au conformément à l’identification conjointe du Comité d’organisation et de la salle d’exposition.

4. Le personnel qui est responsable de la désinstallation doit porter les cartes comme «carte pour l’installation et la désinstallation de stand» ou «carte de participation à l’exposition».

5. Avant de rendre la carte, il faut bien nettoyer le stand et emporter toutes les ordures de la salle d’exposition. Il est interdit de les jeter dans la place, dans la rue ou les autres zones du XICEC. Sinon, la caution n'est pas remboursable.

6. Le lieu et la date où on vous rembourse la caution : 1) suivre la procédure au bureau d’information des salles d’exposition lors de la désinstallation ; 2) suivre la procédure à la Division des affaires du XICEC à la fin de la désinstallation ; 3) la caution sera rendue dans une semaine après le début de la désinstallation. Les demandes tardives ne seront pas acceptées.

Ⅴ Remarques sur la procédure pour la carte d’accès

1. Toutes les cartes de la foire sont conçues, faites et distribuées par le groupe des documents du Département des conférences.

2. Les cartes seront imprimées et distribuées à condition que le type, le style et le nombre de copies imprimées auraient été soumis à la vérification et à la prise acte du Bureau de sécurité publique de Xiamen.

3. Il n’y a que le titulaire qui peut utiliser la carte. Elle ne peut pas être prêtée, vendue, modifiée. Pour les personnes qui sont entrées dans le hall en portant la carte d’autrui, l’Agent de sécurité va confisquer leur carte, en même temps, le titulaire doit en être tenu pour responsable de ses actes.

4. Pour les cartes d’urgence au cours des conférences, on peut suivre la procédure au conformément aux «Plans d'urgence sur la gestion de la carte d’accès».

5. En cas de perte de carte, le titulaire doit le rapporter à la délégation et renouveler une carte avec le certificat délivré par la délégation ou l’unité par équipe au groupe des documents du Département des conférences.

6. On peut entrer dans le hall pour participer à la cérémonie d’ouverture à condition de porter la carte de travail rouge ou la carte d’invitation.

7. Afin de maintenir l’ordre du CIFIT, l’Agent de sécurité du Comité d’organisation a le droit d’interdire à la rigueur d’entrer au CIFIT aux personnes ou aux véhicules titulaires de la carte d’accès valable.

8. Le groupe des documents du Département des conférences a droit d'interprétation sur les règles de gestion de la carte d’accès.

Contactez -nous

 

Si vous voulez participer à lexposition, veuillez contacter l’équipe du projet du Département de liaison de Comité d'organisation de Foire internationale de Chine pour l'investissement et le commerce

Adresse: E 8-10, Zhenye Bâtiment, 108, Hubin Route du nord, Xiamen, Chine, Code postal: 361012

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E-mail: ciipc36@chinafair.org.cn

 

Si vous voulez organiser ou de participer à des forums, séminaires, veuillez contacter le Département Conférence du Groupe de conférence de la Comité d'organisation de la Foire internationale de Chine pour l'investissement et le commerce

Adresse: E 8-10, Zhenye Bâtiment, 108, Hubin Route du nord, Xiamen, Chine, Code postal: 361012

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E-mail: wenish@chinafair.org.cnzhanghua@chinafair.org.cn

 

D'autres moyens de contact avec les unités concernées

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Tél: + 86-10-85226587

Fax: + 86-10-85226527

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